EKLE
EKLE ==> OTOMATİK METİN
Word yapacağı değişikliklerin listesini bize sunmaktadır.
Word’ün düzeltme bilgilerine ulaşmak için "EKLE" menüsünden "Otomatik Metin" alt menüsüne tıklıyoruz. Karşımıza gelen "Otomatik Düzeltme Seçenekleri" penceresindeki beş adet bölümde bu değişimler belirtilmektedir.şimdi sırasıyla bu bölümleri inceleyelim.
OTOMATİK DÜZELT
Word üzerinde yazılarımızı yazarken bazı kelimelerin kendi kendisine değiştiğini görebiliriz. Örneğin "bir" ve “kaç” kelimelerin aralarında bir boşluk bırakarak yazdığımızda otomatik olarak birleştiğini "birkaç" şeklinde olduğunu görürüz. Bunun nedeni Türkçe’de "bir" "kaç" kelimelerinin ayrı olarak yazılmasının bir imla hatası olduğundandır.
Türkçe’deki yazım bilgileri Word içerisine kaydedilmiştir.Herhangi bir yazı yazarken Word bunu algılar ve varsa bir takım düzeltmeleri ya kendisi otomatik olarak yapar yada değişiklik önerilerini kullanıcılara sunar. Mesela 'lele' yazdığımızda Word’ün bunu tanıyarak otomatik olarak 'lale' yapmasını istiyoruz.
1- Araçlar'' menüsündeki ''Otomatik Düzeltme Seçenekleri'' alt menüsüne geliriz.
2- Buradan 'Otomatik Düzeltme Penceresi'ne gelerek 'Otomatik Düzelt' başlığı altındaki birinci bölüme tıklarız.
3- Metni yazarken değiştir başlığı altındaki 'Değiştirilen' kısmına yanlış olduğunu düşündüğümüz ve biz yazdıımızda otomatik olarak değiştirilmesini istediğimiz metni giriyoruz. Yani örneğimizdeki 'lele' değerini yazıyoruz. ''Yerine'' isimli ikinci bölüme ise doğru olduğuna inandığımız değeri yani değiştirilip metinde son olarak görüntülenip yazılacak metni 'lale' yazıyoruz.
4- Metinleri bu şekilde yazdıktan sonra altta görünen “Ekle” butonuna tıklayıp “Tamam” tuşuna basarız, artık biz her “lele” yazışımızda Word bunu peşimizden “lale” yapacaktır.
Eğer yazdığımız kelimelerde herhangi bir deişiklik olmasını istemiyorsak otomatik metin imlecindeki "özel durumlar" butonundan bunu ayarlayabiliriz.
*İlk harf düzelt ,
*İlk harfleri düzelt ,
*Diğer düzeltmeler ,
olarak ayarlıyabileceğimz butonlar sahiptir.
YAZARKEN BİÇİMLENDİR
Otomatik olarak kullanılanlar , yanlarındaki kutularda işaret bulunanlar aktif halde olanları simgelemektedir. Eğer herhangi birini pasif hale getirmek istersek yanındaki kutucuğa fareyle tıklayıp işareti kaldırıp “Tamam” butonuna basmamız yeterlidir. Bunlardan bazılarını tanıyalım:
Düz Tırnaklar , Akıllı Tırnaklar : Klavyeden é işaretli tuşun üzerinde bulunan tırnak işareti normalde düz çift tırnak işareti çıkartaktadır. Ancak biz tırnak işareti kullanırken bir metin içerisinde önce tırnağı açar sonra da kapatırız. Akıllı tırnaklar: İlk tırnak işareti verişimizde açık tırnak yani sola doğru eğimli olur. Bunu takiben ikinci tırnağı verdiğimizde kapalı tırnak yani sağa doğru tırnakla açtığı tırnağı kapatmaktadır.
Kesirleri Kesir Karakteri : Mesela 1/4 yada 1/2 tarzında bir kesri ifade etmek istersek bunları bitişik olarak yazdığımız takdirde otomatik olarak kesir görüntüsüne yani ¼ , ½ gibi çevirir.
Kısa Çizgileri Uzun Çizgi : iki kısa -- çizgi yaptığımızda bir uzun çizgi (–) haline çevirir.
Word üzerinde bazı yazıları sürekli olarak kullanırız. Örneğin selamlama satırları, hitap şekilleri gibi. Bu tip yazıları "Otomatik Metin" kısmı üzerinden değiştirebilir , yenilerini ekleyebilir veya silebiliriz. Bu işlemler sırasında, "Ekle" ve "Sil" butonlarını kullanırken "Önizleme" penceresinde değişimleri görüntülenebilir.
OTOMATİK BİÇİM
“Yazarken Biçim” bölümünde ifade ettiğimiz öğelerinin detaylı bir benzeri olan bu bölümde, otomatik değişimlerin uygulama yer ve şekilleri değiştirilebilmekte veya değişim yapmak isten
mediğimiz takdirde yanlarındaki işaretli kutucuğa mouse ile tıklayıp işareti kaldırılarak değişim öğesi iptal edilebilmektedir.
Hiç yorum yok:
Yorum Gönder