Çok sayıda sayfadan oluşan bir belge hazırlıyorsak, her sayfa için farklı tipte başlık kullanmak veya yazı içinde farklı yerlerde değişik paragraf ayarları yapmak isteyebiliriz. Tüm başlıkları ya da paragrafları teker teker ayarlamak büyük bir zaman kaybına neden olacaktır.
Bu gibi durumlarda ayarları teker teker yapmak yerine, önceden hazırlanmış biçimlendirme ayarlarını kullanarak daha hızlı bir şekilde yapabilriz. Böylece farklı ayar seçeneklerinin aklımızda tutmamıza da gerek kalmaz. Bizlere sunulan biçimlendirme seçenekleri zaten önceden tanımlanmıştır ve hafızaya kayıtlıdır. Ancak kendi yaratacağımız yeni stilleri de biçimlendirme seçenekleri arasına kaydedebilir ve her zaman kullanıma hazır bir halde beklemelerini sağlayabiliriz.
HAZIR STİLLER
Word programı, önceden hazırlanmış pek çok farklı biçimlendirme seçeneğine sahiptir. Bu seçeneklerdeki stilleri dilediğimiz gibi kullanılabilir veya ihtiyacınıza göre değiştirebilirsiniz.
- Ya boş bir sayfa üzerine yeni bir metin yazar ya da daha önceden hazırlanamış olan bir belgeyi açarız.
- İlk satırı seçip ve Araç Çubuğu içerisinde yer alan "Stil" menüsünden, önceden tanımlanmış olan "Başlık 1" seçeneğine tıklarız.
- Sayfa üzerinde seçtiğiniz metnin "Başlık 1" isimli stile uygun olarak değiştirildiğini göreceğiz.
HAZIR STİLLERİ DEĞİŞTİRMEK
Önceden tanımlanmış olan stilleri kendi ihtiyaçlarımız doğrultusunda değiştirebiliriz.
- "Biçim" menüsünden "Stiller ve Biçimlendirme" satırını seçtiğimizde Word penceresinin sağ kısmında ek bir pencere açılacaktır.
- Burada, değiştirilecek olan stilin yanındaki küçük oka tıklar ve açılan menüde çıkan "Değiştir" satırını seçeriz.
-"Normal" ismi ile kaydedilmiş olan stilin özelliklerinin ayrıntılı bir şekilde listelendiği yeni bir pencere gelecektir.
Buradan isteğe bağlı olarak ;
- yazı tipini ,
- yazı boyutunu ,
- yazının koyuluğunu ,
- yazının eğikliği ,
- yazı altının çizili olup olmamasını ,
- yazı rengini ,
- yazının sayfa düzeni içerisinde ortada , sağa dayalı , sola dayalı , sağa-sola dayalı şekilde yazılacağanı ,
- satır aralıklarını ,
- paragraf başlarındaki girintiyi artırma yada azaltma seçenklerini kullanabilirz.
YENİ BİR STİL OLUŞTURMAK
- "Biçim" menüsünden "Stiller ve Biçimlendirme" ve ardına "Yeni Stil" seçeneklerine tıkalrız.
- Önce oluşturacağınız yeni stil adı yazılır. Ardından "Sonraki Paragrafın Stili" menusunu açıp ve "Normal" seçeneğine tıklayalım. Böylece metin içerisine "Ana Stil" stilini kullanarak bir metin girip "Enter" tuşuna bastığımızda, sonraki satırda "Normal" isimli stilin kullanılmasını sağlarız. Yani "Ana Stil", sadece ilgili satır için kullanılacaktır.
- "Yazı Tipi" menüsünden "Arial"ı seçtkten sonra "Kalın" simgesinin üzerine tıklayıp yazı tipi boyutunu "20"ye getirerek, sol altta bulunan "Biçim" düğmesine basıp ve "Paragraf" satırını seçeriz.
- Hizalama seçeneğini, ana başlık ortada olacağından "Ortadan" şeklinde düzeltir "Aralık" başlığı altındaki "Satır Aralığı" bölümünü ise "Çift" olarak değiştirip "Tamam" düğmesine tıklayarak bu pencereyi kapatır ve "Yeni Stil" penceresinde de "Tamam" düğmesine basarız. (Ancak son işlemi yapmadan önce, pencerenin alt kısmında yer alan "Şablona Ekle" seçeneğini işaretlemeyi unutmamalısınız. Bu seçenek, stilinizin Word stilleri arasına kaydedilmesini sağlar.)
not : Ödevlerimi evde düzenlediğimden ve de kendi bilgisyarımda "stiller ve biçimlendirme" seçeneği olmadığından yapmış olduğum ödevi internetten (bazı uygulama sitelerinden) ve elimde bulunan (bilgisayar kullanımı) kitabından yapmış bulunmaktayım.
bilgilerinize arz ederim.
Hiç yorum yok:
Yorum Gönder