MİCROSOFT OFFİCE EXCEL => BİÇİM MENÜSÜ => Koşullu Biçimlendirme Seçeneği

KOŞULLU BİÇİMLENDİRME

Hücre değeri ya da tanımlı formul sağlandığında o hücrenin biçimini yani seçili hücredeki ;

* Yazı rengini
* Yazı tipi
* Yazı boyutu
* Arka plan rengi
* Hücre kenarlıkları
* Hücre deseni , gibi özellikleri değiştirmek için kullanılır..

Seçili hücrelerdeki değerleri biçimlendirme ölçütleri olarak kullanmak için, HücreDeğeri'ni veya Formülü (Formül kullanılıyorsa karşılaştırma bölümü gelmeyecektir.) tıklatın, karşılaştırma seçiniz (=,> vb..), sonra da sabit bir değer veya formül yazınız. Biçim'i tıklayınız ve koşul sağlandığında olmasını istediğiniz biçimi seçiniz.

Koşllu biçimlendirmeyi excel sayfamızda veri girişi yaparak örneklendirelim..

Hücre Değerleri :

Veri girişlerini istediğimiz şekilde yaptıktan sonra hücre içindeki sayılardan hangisinin biçimlendirilmesini istiyorsak onları belirlemek için yazılı hücrelerin hepsini seçerek "Biçim Menüsünden" , "Koşullu Biçimlendire Seçeneğini" seçip aralık belirleyelim.

Bu ilşlemi de istediğimiz biçimde gerçekleştirdikten sonra kurala uygun olan hücre içindeki yazı tipini , yazı rengini , hücre çerçevesini , hücre desenini belirlemek açık olan pencereden "Biçim" e tıklayalım.

Bütün bu işlemleri yaptıktan sonra hücreler arasındaki kurala uygun verileri görek için tamam tuşlarına basalım ve hüreleri kurala uygun olan biçimleriyle görelim..

Formül : Koşullu biçimlendirmeyi ve EĞERSAY işlevini kullanarak bir veri aralığında yinelenen değerleri bulabiliriz.

Formül seçeneğini seçtiğimizde, eşit işareti (=) ile başlamamız gerekir. Formül DOĞRU değerine döndüğünde uygulamak istediğimiz biçimlendirmeyi seçeriz (Doğru ya da Yanlış sonuç üretebilecek). Eğer gibi bir formül kullanmak gereklidir.

Not : Belirlenen koşullardan birden fazlası doğruysa, Elektronik Tablolama Programı,yalnızca ilk doğru koşulun biçimlerini uygular.

NOT : Koşullu biçimlendirmeye en çok 65536 hücre katabilirsiniz; her hücrede, geçerli hücre diğer 65535 hücreyle karşılaştırılır.

MİCROSOFT OFFİCE EXCEL ==> BİÇİM Menüsü ==> Stil

Çalışma sayfamızdaki hücrelerde düzenli olarak aynı biçimlendirme seçeneklerini kullanıyorsak , bir biçimlendirme stili (biçimlendirme seçimleri derlemesi) oluşturup çalışma kitabıyla birlikte kaydedebiliriz.bunu da her istediğimiiz her syafaya uygulayabilirz.Yeni bir biçimlendirme stili oluşturduktan veya varolan bir stili değiştirdikten sonra , bu stili çalışma kitabınızdaki çalışma sayfalarında kullanabilir veya diğer açık çalışma kitaplarınada kopyalayabiliriz. Excel'de Word'de de olduğu gibi şunları kolayca yapabilirsiniz:

*Kendi stillerinizi oluşturabilir

*Varolan stilleri uygulayabilir

*Başka çalışma kitaplarından stil kopyalayabilir veya birleştirebilir

*Özel stilleri silebiliriz ..

Kendi Stillerinizi Oluşturma

Stil oluşturmanın bir kaç yolu vardır.Excel sayfasından Biçim Menüsü ve Stil Seçeneğini tıklayalım.Açılan pencereden;

Stil adını belirleyelim ve ;

Stilin içeriğini "sayı, hizalama, yazı tipi, sınır, desen, koruma seçenkelerinden sitilimzde olmasını istediğimizi işaretledikten sonra ; değiştir seçeneğini tıklayalım..

Değiştir seçeneğinde stilimizde olmasını isitediğimiz stil içerikleri bulunmaktadır.

Kategori :

Genel=>Bu ile belirli hücrelierin belirli bi sayı biçimi yoktur.

Sayı =>Genel sayı biçimi için kullanılır.Para biçimi ve parasal değerleri için özelliştirmiş biçimlendirme sunar.

Para birimi=> Genel parasal değerler için kullanılır.

Finansal=>Para biçimi simgelerini ve ondalı ayırıcıları bir sütun içinde hizalar.

Tarih=>Tarih ve saat seri sayılarını tarih olarak görüntüler."sadece saat görntülemek için saati seçeneğini tıklayın."

Saat=>Tarih ve saat seri sayılarını tarih olarak görüntüler."sadece tarih görüntülemek için tarih seçeneğini tıklayın."

Yüzde=>Hücre içeriğini 100 ile çarpar ve sonucu bir yüzde simgesi ile görüntüler.

Metin=>Hücre içine sayı bile olsa metin olarak yorumlanır ve hücre girildiği gibi kullanıcıya yansıtılır.

Hizalama

Hizalama seçeneğinden metni hizalar, derecelendirme ile yönlendirir, metin denetimi ile metni kaydırır ve hücre içeriğine göre hizalama yapar.

Yazı Tipi

Yazı tipi. yazı boyutu, yazı rengi ve yazıdaki efektler ayarlanır.

Kenarlık

İstediğimiz hücrelerin kenarlarını çerçevelendirmek için kullanılır ve çerçeve rengi belirlenir.

Desenler

Hücrelerin rengini ve hücre üzerindeki deseni belirlemek içn kullanılır.

Koruma

çalışma sayfası içeriğinin bi başka kullanıcı taradından değiştirilmesini engellemek amacıyla kilitleme yöntemi, formüllerin görülmesini istemioyorsak da gizle seçeneği kullanılır.Fakat çallışma sayfası korumalı değilse hücreleri kilitlemenin veya formilleri gizlemenin hiç bir anlamı yoktur.çalışma sayfasını krumak için araçlar menüsünden Korumayı seçip sonra da Sayfayı Koru seçeneğini seçip şifre girerek ayarlayabilirz.