MİCROSOFT OFFİCE POWERPOINT

SLAYT TASARIMI ==> POWERPOİNT

Microsoft tarafından tasarlanmış sunum hazırlama ve düzenleme programıdır. Kullanıcılar tarafından görsel olarak ayarlamak ve izleyicilere sunulmak üzere resim, slayt, 3 boyutlu nesneler, grafikler gibi eklentilerin kullanılmasını sağlar.
Ayrı bir deyişle hazirladığımız belgeleri, örneğin bir raporu, projelerinizi ya da bir tanıtım dosyasını, bir fikri belli bir anlatım düzeni içinde, hatta belki belli bir senaryoyu izleyerek, ses, metin, görüntü, animasyon, grafikler, görsel efektler ve hatta hareketli görüntüler ekleyerek kurgulayabileceğiniz, sunum için hazırlayıp sonra da sunabileceğiniz bir programdır Powerpoint.
Kullanıcıların hazır slayt, resim gibi ekletileri kullanmalarının yanı sıra bunların farklı eklentilerini istedikleri biçimde ekleyebilir, farklı şekillerde kullanabilirler.
Hazırlanan slaytları f5 tuşuna bastığımızda tam ekran modunda ve slayt düzeninin ayarlandığı şekilde ekrana gelir ve izlenime hazırdır.
Slayt geçişleri;
• yazı hareketleri,
• sayfa hareketleri,
• sayfalar arası köprü olşturma
• slaytlara ses ekleme
• video ekleme
• ses kaydetme
• tablo oluşturma
• diğer office yazılımlarında oluğu gibi makrolar oluşturarak slayt göstermizi deişik efektler ve geçişlerle göze hoş gösterebilir kullanıcıyı etkileyebiliriz.

power point kısayol tuşları

bir sunuyu en başından başlatmak ==> f5

sonraki animasyonu gerçekleştirme==> enter, sağ ok, aşağı ok, n

önceki animasyonu gerçekleştirme==> sol ok, yukarı ok, p

istenilen slayt numarasına gitme==> numara+enter

sunumu durdurma veya yeniden başlatma ==> S

sunu bitirme ==> ESC

ekran üstü notlarını silme==> E

gizli slaytı atlayarak sonraki slyata gitme==> H

prova yaparken yeni zmanlamalar ayarlama==> T

prova yaparken baştaki zmanlamaları kullanma==> O

sunum sırasında slaytları fare yerine kalvyeden geçmek ==> M

işaretçi ve gezinti düğmesini gizleme ==> ctrl+H

kısayol menüsünü görüntüleme ==> üst karakter+f10

seçilen köprüye ilişkin fare tıklatma yerine klavyeden geçme ==> köprü seçili iken enter

MİCROSOFT OFFİCE EXCEL

EXCEL

Bir hesap tablosu programıdır. Excel, her türlü veriyi (özellikle sayısal verileri) tablolar ya da listeler halinde tutma ve bu verilerle ilgili ihtiyaç duyacağınız tüm hesaplamaları ve analizleri yapma imkanı sunan bir uygulama programıdır.
Excel ile, verilerle ilgili grafikler çizebilir, kolay ve hızlı bir şekilde raporlar, özetler hazırlayabilir, istenilen verilere ulaşabilir, sıralayabilir, sorgulayabiliriz.

Excel'de veriler, açılan dosyalarda saklanır. Dosya uzantısı "xls" dir.

Excel'de sayfa ekleme ve sayfa silme işlemlerini yapabiliriz..

Excel'de her bir açı olan sayfaya çalışma sayfası denir.

Her bir çalışma sayfasında toplam 65536 satır 256 sütun bulunmaktadır.

Diğer office programlarından farklı olarak dormül çubuğu bulunur ve işlem yapılacak formülleri yazmamıza yarar. içinde hazır formüllerde bulunmaktadır.

MİCROSOFT OFFİCE EXCEL => BİÇİM MENÜSÜ => Koşullu Biçimlendirme Seçeneği

KOŞULLU BİÇİMLENDİRME

Hücre değeri ya da tanımlı formul sağlandığında o hücrenin biçimini yani seçili hücredeki ;

* Yazı rengini
* Yazı tipi
* Yazı boyutu
* Arka plan rengi
* Hücre kenarlıkları
* Hücre deseni , gibi özellikleri değiştirmek için kullanılır..

Seçili hücrelerdeki değerleri biçimlendirme ölçütleri olarak kullanmak için, HücreDeğeri'ni veya Formülü (Formül kullanılıyorsa karşılaştırma bölümü gelmeyecektir.) tıklatın, karşılaştırma seçiniz (=,> vb..), sonra da sabit bir değer veya formül yazınız. Biçim'i tıklayınız ve koşul sağlandığında olmasını istediğiniz biçimi seçiniz.

Koşllu biçimlendirmeyi excel sayfamızda veri girişi yaparak örneklendirelim..

Hücre Değerleri :

Veri girişlerini istediğimiz şekilde yaptıktan sonra hücre içindeki sayılardan hangisinin biçimlendirilmesini istiyorsak onları belirlemek için yazılı hücrelerin hepsini seçerek "Biçim Menüsünden" , "Koşullu Biçimlendire Seçeneğini" seçip aralık belirleyelim.

Bu ilşlemi de istediğimiz biçimde gerçekleştirdikten sonra kurala uygun olan hücre içindeki yazı tipini , yazı rengini , hücre çerçevesini , hücre desenini belirlemek açık olan pencereden "Biçim" e tıklayalım.

Bütün bu işlemleri yaptıktan sonra hücreler arasındaki kurala uygun verileri görek için tamam tuşlarına basalım ve hüreleri kurala uygun olan biçimleriyle görelim..

Formül : Koşullu biçimlendirmeyi ve EĞERSAY işlevini kullanarak bir veri aralığında yinelenen değerleri bulabiliriz.

Formül seçeneğini seçtiğimizde, eşit işareti (=) ile başlamamız gerekir. Formül DOĞRU değerine döndüğünde uygulamak istediğimiz biçimlendirmeyi seçeriz (Doğru ya da Yanlış sonuç üretebilecek). Eğer gibi bir formül kullanmak gereklidir.

Not : Belirlenen koşullardan birden fazlası doğruysa, Elektronik Tablolama Programı,yalnızca ilk doğru koşulun biçimlerini uygular.

NOT : Koşullu biçimlendirmeye en çok 65536 hücre katabilirsiniz; her hücrede, geçerli hücre diğer 65535 hücreyle karşılaştırılır.

MİCROSOFT OFFİCE EXCEL ==> BİÇİM Menüsü ==> Stil

Çalışma sayfamızdaki hücrelerde düzenli olarak aynı biçimlendirme seçeneklerini kullanıyorsak , bir biçimlendirme stili (biçimlendirme seçimleri derlemesi) oluşturup çalışma kitabıyla birlikte kaydedebiliriz.bunu da her istediğimiiz her syafaya uygulayabilirz.Yeni bir biçimlendirme stili oluşturduktan veya varolan bir stili değiştirdikten sonra , bu stili çalışma kitabınızdaki çalışma sayfalarında kullanabilir veya diğer açık çalışma kitaplarınada kopyalayabiliriz. Excel'de Word'de de olduğu gibi şunları kolayca yapabilirsiniz:

*Kendi stillerinizi oluşturabilir

*Varolan stilleri uygulayabilir

*Başka çalışma kitaplarından stil kopyalayabilir veya birleştirebilir

*Özel stilleri silebiliriz ..

Kendi Stillerinizi Oluşturma

Stil oluşturmanın bir kaç yolu vardır.Excel sayfasından Biçim Menüsü ve Stil Seçeneğini tıklayalım.Açılan pencereden;

Stil adını belirleyelim ve ;

Stilin içeriğini "sayı, hizalama, yazı tipi, sınır, desen, koruma seçenkelerinden sitilimzde olmasını istediğimizi işaretledikten sonra ; değiştir seçeneğini tıklayalım..

Değiştir seçeneğinde stilimizde olmasını isitediğimiz stil içerikleri bulunmaktadır.

Kategori :

Genel=>Bu ile belirli hücrelierin belirli bi sayı biçimi yoktur.

Sayı =>Genel sayı biçimi için kullanılır.Para biçimi ve parasal değerleri için özelliştirmiş biçimlendirme sunar.

Para birimi=> Genel parasal değerler için kullanılır.

Finansal=>Para biçimi simgelerini ve ondalı ayırıcıları bir sütun içinde hizalar.

Tarih=>Tarih ve saat seri sayılarını tarih olarak görüntüler."sadece saat görntülemek için saati seçeneğini tıklayın."

Saat=>Tarih ve saat seri sayılarını tarih olarak görüntüler."sadece tarih görüntülemek için tarih seçeneğini tıklayın."

Yüzde=>Hücre içeriğini 100 ile çarpar ve sonucu bir yüzde simgesi ile görüntüler.

Metin=>Hücre içine sayı bile olsa metin olarak yorumlanır ve hücre girildiği gibi kullanıcıya yansıtılır.

Hizalama

Hizalama seçeneğinden metni hizalar, derecelendirme ile yönlendirir, metin denetimi ile metni kaydırır ve hücre içeriğine göre hizalama yapar.

Yazı Tipi

Yazı tipi. yazı boyutu, yazı rengi ve yazıdaki efektler ayarlanır.

Kenarlık

İstediğimiz hücrelerin kenarlarını çerçevelendirmek için kullanılır ve çerçeve rengi belirlenir.

Desenler

Hücrelerin rengini ve hücre üzerindeki deseni belirlemek içn kullanılır.

Koruma

çalışma sayfası içeriğinin bi başka kullanıcı taradından değiştirilmesini engellemek amacıyla kilitleme yöntemi, formüllerin görülmesini istemioyorsak da gizle seçeneği kullanılır.Fakat çallışma sayfası korumalı değilse hücreleri kilitlemenin veya formilleri gizlemenin hiç bir anlamı yoktur.çalışma sayfasını krumak için araçlar menüsünden Korumayı seçip sonra da Sayfayı Koru seçeneğini seçip şifre girerek ayarlayabilirz.

MİCROSOFT EXCEL =>GÖRÜNÜM MENÜSÜ => Açıklama Seçeneği

Açıklama Seçeneği

Açıklama seçeneği "Görünüm Meüsü" nden, hücrelere hücre içeriğinden ayrı oalrak eklenen notlardır. Hücre içine yazılan kısaltmaların , formüllerin ne anlama geldiklerini görünüm menüsünün açıklama seçeneğinden ekleyerek diğer ortak kullanıcıları bilgilendirebilir anlamaları yönünde kişilere yardımcı olabilriz. Açıklama yaptığımız hücrenin sağ üst kısmında üçgen biçiminde imleç çıkar ve fare ile imleç üstüne geldiğimizde hücre açıklaması görüntülenir.

MİCROSOFT OFFİCE EXCEL => DÜZEN MENÜSÜ => DOLDUR SEÇENEĞİ

DÜZEN MENÜSÜ==>"Doldur" Seçeneği

Excel çalışma sayfasından düzen mensü daha sonra doldur seçeneğini inceliycek olursak ;




Aşağı
Sağ
Yukarı
Sol
Seriler
İki yana yasla

seçeneklerini aktif halde görürürüz.Şimdi bunları tek tek inceleyelim.

Aşağı sekmesi

yazılı hücreyi , aşağı doğru seçtiğimiz hücrelere kopyalama işlemi yapar

Sağ sekmesi

yazılı hücreyi , sağa doğru seçtiğimiz hücrelere kopyalama işlemi yapar

Yukarı sekmesi

yazılı hücreyi , yukarıya doğru seçtiğimiz hücrelere kopyalama işlemi yapar.

Sol sekmesi

yazılı hücreyi , sola doğru seçtiğimiz hücrelere kopyalama işlemi yapar.

Seriler sekmesi

Seri yeri : Serinin satırda mı yoksa sütunda mı olacağını seçmemize yarar.

Tür : Oluşturulacak dizinin neye göre yapılacağını ayarlamamızı sağlar.

Tarih birimi : Eğer türde Tarihi seçtiysek etkin olur ve tarih dizisi oluşturulurken hangi ölçüte göre olacağı seçilir.

Adım değeri : Doğrusal, büyüme yada tarih dizisi oluşturuyorsanız bu dizinin bir adımda ne kadar ilerleyeceğini ayarlarız.

Son değer : Dizinin son değerinin ne olacağını belirleriz.


Seriler içindeki düzenlere örnek verecek olursak ;




8Aaralığındaki 12 sayısı ile 8G arasındaki 180 sayısının aralığını doldurmak istediğimizde mouse ile hücreleri seçip düzen menüsünden "doldur seçeneği" ve "seriler sekmesini" seçtiğimizde otomatik olarak adım değerini hesaplar ve bi alt satırdaki yani 10A ..... 10G aralığındaki gibi uygulamaya geçer..

MİCROSOFT WORD--ARAÇLAR MENÜSÜ

ARAÇLAR MENÜSÜ





Yazım ve Dilbilgisi (F7): Seçili belgeyi ; yazım kılavuzu, dilbilgisi ve yazma biçemi hatalarına karşı denetler ve bu hataları düzeltmek için yapılan önerileri görüntüler. Yazım kılavuzu ve dilbilgisi denetleme seçeneklerini ayarlamak için Araçlar menüsünde Seçenekleri ve sonra Yazım Kılavuzu ve Dilbilgisi sekmesini tıklaamız yeterlidir.









Dil Seçimi:Araçlar - Dil - Dil Ayarla: Yazdığımız belgenin dilini belirlemeye yarar. Belirlenen dile göre yazım denetimi yapar. Dil penceresinden seçim yapıldıktan sonra "Varsayılan" komut düğmesi tıklanmalıdır çünkü ancak o zaman işleme başlar.

Sözcük Sayımı: Belgede bulunan sayfa, paragraf, sözcük, harf sayısı hakkında bilgi verir.

Otomatik Özet: Etkin belgedeki anahtar noktayı otomatik olarak özetler.



Değişikikleri İzle : Yazdığımız metindeki silinen , eklenen , kelime üzerindeki ve satır ve sütundaki değişiklikleride kapsayarak belge üzerinde yapılan tüm değişiklikleri vurgular.

Belgeleri Birleştir : Belirtilen belge açık değilse Word bu belgeyi açar ve seçili belgede yapılan deişiklikleri bu belge üzerinde uygulamaya sokarak birliştirmeye yarar.

Belgeyi Koru : Açık olan belgeyi tersi belirtilmedikçe belge üzerinde her türlü değişiklik yapılmasını engeler.

Çevirimiçi İşbirliği : Katılımcılara davetiye göndererek daha önceden planlanmış olan bir toplantı başlatır.ancak katılımcılar aktif olabilimeleri için Microsoft Net Meeting kullanıyor olmalıdır.

Mektuplar ve Postalar : Hızlı mektup yaratmamıza yardımcı olan mektup sihirbazını çalıştırır.
mektup biçimini , alıcı bilgisini , diğer öğeler ( kiişiye özgü değişimleri ) ve gönderici bilgisini isteğe bağlı olrak ayarlayarak , metnimizi buradan mektup biçimine getirebiliriz.









Şablonlar ve Eklentiler : Etkin belgeye bir şablon uygular , ekli programları yükler veya belgelerin biçimlerini günceller.


Özelleştir : Araç çubklarının üzerindeki düğmeleri kısayol tuşlarının atamalrını ve menü komutlarını özelleştirmemizi sağlar.

Seçenekler : Office programlarına ilişkin ; ekran görünümü yazdırma , düzenleme , kaydetme ce daha birçok deişkliği yapmamızı sağlar.